ERP System Selection & Implementation: It’s Not a Shiny Bauble: It is a TOOL.
Far too often, 所有者和高层管理人员愿意在像企业资源计划(ERP)系统这样的大投资上砸钱，但却没有彻底了解如何才能实现完全成功的实施. 如果进行ERP集成是因为它是“成功的制造商所做的”,” as a means of showing partners, vendors and customers how modern, efficient and technologically advanced 你的 company is, 那么你的ERP实施注定会成为一个代价高昂的失败——只是一个闪闪发光的小玩意，它的光芒比它的内在价值更吸引人.
The Right Reasons for ERP.
When properly implemented, 通过将可靠的数据集成到从会计到采购等日常活动的决策过程中，ERP将改变你做生意的方式, project management, risk management, compliance and perhaps most importantly, 你的 Supply Chain management. 正确的ERP转型不仅仅是一种更有效的做事方式——它给你的公司前所未有的能力. ERP在最佳状态下转化为运营效率，推动可持续的、有利可图的增长.
Know Your Needs & Get Buy-In Before You Pay-Out for an ERP System.
最大的ERP错误:领导决定公司需要一个ERP系统，然后出去买了一个, 然后告诉他们的员工，他们为他们做了这么大的投资是多么了不起——“看看这有多闪亮?! Now go and make it work: We’ve paid a lot for it you know.“这就像买了一套轮胎，却不知道你需要的规格. You buy an expensive one of course because tires are important, only to find they don’t fit the vehicle you bought them for. 尽管你试一试，那些轮胎就是不起作用——钱都花光了. It’s the same with an ERP system, you need to understand what you need before you buy it, 要做到这一点，唯一的方法就是与了解需求并将实际使用系统的人交谈. 首先要了解自己的需求，并在购买ERP软件系统之前得到关键团队成员的认可. 永远不要忘记ERP系统只是一个帮助你改善业务和服务客户的工具. 引用伟大的Eli Goldratt的话:“如果它不能让你赚钱，那就不要去做。!”
Steps for ERP System Selection & Implementation.
在你选择和实施一个ERP系统之前有很多步骤，就像你买了一个一样, perhaps more. 以下是成功实施ERP的一些基本步骤:
- Engage an Expert. Don’t go at it alone. 请ERP实施专家(而不是软件供应商的)提供服务!)，并曾成功管理ERP项目. The ERP Systems Project Managers 在bwin官网平台公司，有“已经完成”的经验，你需要帮助你最大化你的投资回报.
- Form a Steering Committee. 包括组织中所有部门的多纪律人员. 这些人知道什么是需要的，并将实际使用你获得的系统.
- Create a Value Stream Map. 这将有助于指导委员会了解“大局”和潜在的投资回报率.
- Conduct a Needs Analysis. 与你的指导委员会密切合作，制定一个彻底的, 对你的ERP系统必须具备的需求和能力进行书面评估, and those that would be good to have.
- Create a System Requirements Document. 根据指导委员会的输入，创建一个非常详细的系统需求列表. 要求指导委员会的每个人都在文件上签字. 这可以确保做出一个统一的决定，防止未来的抱怨和“我早告诉过你了”.”
- Buy-In: Create a Going to Market Document. 让团队参与制作一份详细的书面报告，说明公司需要什么. 这将与系统需求文档一起与潜在的供应商共享. This is critical to future buy-in from the team.
- Group Review of Proposals. 让团队参与到这个非常重要的步骤中来，对每个ERP软件供应商的提案进行详细而彻底的审查. Consider factors including system capabilities, 在您的过程中，产品和技术支持的其他成功推出.
- Select Your ERP System. Involve everyone in this all-important decision. 销售人员的工作就是向你推销一个系统——这在演示中至关重要. Iron Pyrite is not gold! 在这一点上，一个真正有经验的ERP实践者将通过强迫销售演示的真相来增加巨大的价值.
- Create Your Implementation Plan. Write up details on the ERP system setup requirement, who needs to provide data, who needs training, how people will be trained and more.
- 息: Procure Your ERP System.
- Establish a Test Database. 使用真实数据创建数据库，以便在单独的环境中进行测试.
- Test the System. Before you put 你的 ERP system into live operation, 运行测试以模拟功能，包括使用系统模拟制造产品. 使用演示来查看正在进行的工作，并处理质量问题.
- Initiate Your Live Implementation. Educate 你的 people with detailed and useful training. 创建支持团队，帮助每个人学习并沿着相同的道路前进. 衡量实施步骤的绩效，确保关键基准的实现.
- 不要错误地认为你的人可以承担另一个复杂和重要的项目 – remember that people have lives. 如果你失败了，真正的好人会“用脚投票”，让你陷入困境!
这仅仅是在您的制造公司成功地选择和实施ERP系统所需的一些步骤和细节的粗略概述. Talk to a Missouri Enterprise ERP Project Manager 学习bwin网投官网可以帮助您选择和实施ERP系统的所有方法，以及任何其他制造卓越计划. 联系 你的 local Area Business Manager to arrange a no-obligation consultation.
